Blog

Voltar
21 fev

Espaço para eventos corporativos: 7 dicas para escolher o melhor

Postado por casagarcia - Eventos Corporativos

Quer organizar um evento para sua empresa, mas não sabe como escolher o melhor local para sediá-lo? Neste artigo, vamos te dar 7 dicas para escolher o melhor espaço para eventos corporativos e garantir o sucesso do seu planejamento!

Como escolher o melhor espaço para eventos corporativos?

Existem diversos tipos de eventos corporativos, que vão desde treinamentos fechados para lideranças, por exemplo, até grandes convenções com o objetivo de apresentar o produto ou serviço da empresa.

Independente do formato do seu evento, existem diversos aspectos que devem ser considerados para escolher o melhor espaço para sediá-lo. Abaixo, confira 7 deles:

1. Boa estrutura audiovisual

Seja um convenção de vendas ou uma mesa-redonda sobre determinado assunto, é importante contar com um espaço que ofereça suporte para tecnologia.

Para isso, é essencial verificar se o local conta com boa estrutura audiovisual para apresentações, uso de microfone, passagem de vídeos, música etc.

2. Acessibilidade para pessoas com deficiência

Hoje, a acessibilidade é fundamental em todos os lugares e não seria diferente em um espaço para eventos corporativos.

Portanto, ao escolher a sede do evento, leve em conta se é possível destinar espaço a cadeirantes, alocar intérpretes, verifique se há elevadores e banheiros adaptados e observe a largura dos corredores.

3. Conforto para os participantes

Outro ponto a ser analisado antes de escolher o melhor espaço para eventos é o conforto do local, mas em um sentido amplo.

É preciso avaliar se há estacionamento com vagas suficientes, se o local tem fácil acesso, se está próximo a aeroportos e hotéis, se o banheiro é bem estruturado, como funciona a limpeza do local, se há espaço suficiente para acomodar de maneira confortável todos os participantes.

A segurança, claro, é muito importante. Por isso, veja se o local conta com equipes de apoio, extintores bem instalados, saídas de emergência e segurança para controle de acesso.

4. Experiência em receber eventos corporativos

Um diferencial de espaços para eventos é ter experiência com eventos corporativos. Assim, você consegue avaliar como foram os eventos anteriores e se inspirar para organizar seu evento.

Por exemplo, é interessante observar como os espaços foram utilizados nos eventos corporativos. Onde aconteceu o workshop? Como são as salas para reunião? E os treinamentos?

5. Fornecedores credenciados de qualidade

Observar se o espaço trabalha com fornecedores credenciados e controle de qualidade pode te ajudar muito na produção do evento.

Se esse for o caso, você vai ter menos trabalho para escolher os fornecedores dos serviços e, com certeza, terá qualidade garantida em seu evento.

6. Atenção a aspectos burocráticos

O local do seu evento precisa estar em conformidade com normas e regulamentações que garantam seu funcionamento e segurança.

Para saber disso, informe-se sobre a documentação do imóvel, verifique se o espaço possui permissão para sediar eventos, observe o número máximo de pessoas que o evento pode acomodar e veja se há alvará de funcionamento atualizado.

7. Por fim, considere o formato do seu evento

Seu evento é uma convenção de vendas ou um workshop de design com poucos convidados? Ter esse perfil definido é importante para a escolha do local. Afinal, o porte do espaço se relaciona ao número de participantes: nada de espaço pequenos para muitos convidados ou grandes espaços para eventos restritos.

Outro ponto é que, dependendo do formato do evento, você pode inovar em certos aspectos. Se o seu evento for mais despojado, por exemplo, fazê-lo em um lugar aberto pode ser uma boa opção.

Enfim, tendo definido o tipo de evento, você tem mais diretrizes para escolher o melhor espaço.

Quer saber mais sobre eventos corporativos?

Essas dicas são apenas a parte inicial dos projetos de organização de eventos. Mas, se quer saber mais acerca do assunto, leia nosso e-book sobre o tema. Garantimos que você vai encontrar muitos insights importantes para planejar um evento de sucesso!

Baixe agora

Compartilhe:

Comentários